众志成城抗疫情 大信复工进行时
突入袭来的新冠疫情,让湖北武汉的生活和经济按下了暂停键。疫情发生以来,在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下,湖北省委、省政府带领全省人民,各省医疗机构纷纷支援,万众一心,众志成城,终于在四月迎来了阶段性胜利,随着疫情进一步控制,湖北武汉复工复产逐步推进。
3月23日,大信会计师事务所湖北分所经武昌区新冠肺炎疫情防控指挥中心批准,拟定于3月25日逐步复工。为确保全员身体健康并积极推进年报审计工作,大信一直在行动。
一、提前部署,主动防御
在各级防疫指导意见下发之时,大信即成立防疫应急小组,制定专门办法,指定责任部门,采取体温测量日报表的形式,每日追踪全体员工身体情况及行动轨迹,跟踪排查,防范疫情扩散。并且公司持续通过钉钉、QQ工作群等线上办公工具发布防疫信息及手段,对员工进行宣传和指导,引导全员积极应对疫情。
二、关怀员工,爱心捐助
在疫情发生后,我所个别员工家属不幸感染肺炎,在当时疫情来势汹汹,武汉各方面医护物质紧缺,床位难求的情况下,仅靠员工个人力量无法抵御,大信所内领导及管理层积极联系,帮助员工家属入院治疗,并以党支部书记索保国同志为首的全体党员、员工积极奉献爱心,捐款捐物,先后向湖北大信吴益格慈善基金会、武汉市红十字会、黄冈团风县红十字会、韩红基金会捐献人民币93878元。
三、建立复工防护制度,积极推进逐步复工复产
3月25日,联系办公楼相关消杀单位,对1000多平办公区域进行全面消毒。复工后保洁人员每日对办公区域消毒两次,重点区域三次,前台每天对进所人员登记、上下班双测体温机制、发放口罩三个、确保每四小时一次更换,积极采购卫生防护物品等。
行政部重新划分办公区域,采取分区间隔办公,倡导上班人员自驾,骑行,步行等方式,减少乘坐公共交通,确保人员安全有序复工。
四、积极配合客户做好年报审计工作,如远程办公、现场审计等
在复工前期,积极开展员工线上培训工作,以“居家办公 + 大信网络线上教育培训系统”的模式,停工不停学。通过我所线上网络教育系统,学习资源共享群等多种形式,组织开展专业知识培训,有效提升队伍专业素养。
我所领导层开展视频会议形式,集中讨论在疫情特殊时期的审计工作,克服无法集中办公的困难,进一步加强远程办公管理,切实提高员工工作效率。组织业务合伙人及项目经理与客户进行沟通,共同协调年报审计工作安排,积极推进远程审计的执行力度,采用灵活的战略部署,为年报审计赢得宝贵时间。